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If each time a task or problem comes up, whether you have one or one hundred properties, you jump on the task and try to sort it out yourself – you are just creating a job for yourself, very quickly you will feel overwhelmed & frustrated.

If you identify each potential problem and each recurring task as they occur, or up-front if possible, then work out who you can get to take care of it next time or how you can create a system to deal with it each time it comes up – you are creating a business.

If you have entered the Property industry to create money, and create the freedom required to enjoy your profits, you will need to systemise each operation to the point where you are working to make yourself totally obsolete. You should only have to deal with exceptional items or special projects you choose to do.

You may be asking; “What if I don’t have the resources to get people to work for me?”

People who work for you don’t have to be your employees, you simply make it in their interest to perform some role for you then you don’t have to do it. People work for commissions, fees, promise of future profits, in joint ventures and sometimes because they like or care for you.

Es gibt auch viele Onlinedienste und Software, mit denen Sie viele Aktivitäten automatisieren können. Wenn das Budget knapp ist, können Sie viele davon monatlich bezahlen.

It is not just people you need though – you will have a large percentage of your day spent on dealing with recurring tasks – you just need to create ways that these things get done automatically or reduce them down to a check list – just ensure you don’t have to think through these activities each time, make them routine.

You should be able to write down these routine tasks, the beginning, the key steps, key decisions and the end point. You should be able to create a process map of each of these routine tasks – If you can’t write it down you are going to waste a great deal of time in the future and you will almost certainly be operating inefficiently.

Das Abbilden dieser Prozesse bietet die wichtigsten Vorteile von 3:

Sie können dem System folgen und so Ihre Bedenkzeit verkürzen

Sie können die ineffizienten Teile des Systems leicht identifizieren

Sie können den Auftrag zu gegebener Zeit problemlos übergeben (delegieren).

Der zweite große Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie sich auf den Aufbau des Geschäfts konzentrieren können und sich auf die strategischen Dinge konzentrieren können, die die Vorteile wirklich bringen.

Um strukturiert zu denken, bedenken Sie;

Die meisten geschäftlichen Frustrationen gehen auf schlechte oder nicht vorhandene Systeme zurück.

Systems allow you to get the bottom of problems & eliminate them at their source.

Indem Sie eine Systemlösung erstellen, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass das Problem erneut auftritt.

Sie reduzieren Ihren Stress, da geschäftliche Probleme nicht mehr persönlich sind, da nur eine Störung in Ihrem System behoben werden muss.

Sie werden zu einem besseren Geschäftsmann, weil Sie andere langsamer kritisieren, als Sie es tun, und sich auf die Verfeinerung des Systems konzentrieren können.

Indem Sie Systeme in Ihrem Unternehmen erstellen, verbessern und installieren, müssen Sie systematisch denken.

Wenn Sie für alles, was Sie in Ihrem Unternehmen tun, schriftliche Systeme erstellen, ist es einfach, diese zu delegieren, da jeder das Unternehmen so gut verstehen kann wie Sie.

Wenn Ihr Unternehmen auf Systemen aufbaut, können Sie es ganz einfach aufbauen, indem Sie die Systeme optimieren, um mehr Geschäftsprozesse zu bewältigen.

Alles, was Sie als einmalige Aktivität beschließen, ist ein PROJEKT. Dies sollte als spezielles Projekt mit klaren Zielen, Beginn, Untersuchungszeitraum, Umsetzungsschritten und definiertem Endspiel verwaltet werden.

TASK OF THE DAY - Work out what you can systemise in your future property business and how you can get help from other people & organisations.

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